بایگانی :
بايگاني كردن نامه ها از طريق اتوماسيون
- تحويل گرفتن نامه هاي اداري و آموزشي براي بايگاني از دبيرخانه
- آماده سازي و تحويل دادن پرونده دانشجويان به مسئول رشته ها
- ثبت كليه نامههاي وارد شده به اداره آموزش و ارجاع به مسئول آموزش
- بايگاني كليه مدارك، نامه ها، مصوبات وبخشنامه هاي آموزشي (دستي)
- تحويل دادن (احكام كارگزيني / كپي كارت ملي) به امور هيات علمي / اداري
- تشكيل پرونده براي دانشجويان،ثبت كليه مدارك و نامه هاي دانشجويان درپرونده هاي مربوطه
رابط آموزش کارکنان:
- نیازسنجی آموزشی
- صدور گواھینامه ھای آموزشی
- برنامه ریزی لازم جهت برگزاری دوره آموزشی
- انجام فرایند ارزیابی و اثربخشی دوره های آموزشی
- اخذ موافقت جهت مجوزهای اجرای دوره از کمیته آموزش دانشگاه
- نظارت بر اجرای دوره آموزشی به منظور برگزاری صحیح و مطلوب آن
دبیرنظام پیشنهادات:
- بررسی پیشنهادهای ارائه شده در دانشکده
- پیگیری نامه های اجرا و تصویب پیشنهادهای مصوب
- طرح کردن پیشنهادهای ثبت شده کارکنان در شورای نظام مشارکت دانشکده
- اطلاع رسانی به کارکنان، در زمینه محورهای مطرح شده توسط معاونین دانشکده، به عنوان بذر پیشنهاد برای کارکنان
دبیر کمیته راهبری HSE:
- مسئولیت برنامه ریزی و پیگیری تشکیل جلسات کمیته راهبری. (درخواست جلسات به رئیس کمیته راهبری HSE، هماهنگی با اعضاء و ...)
- تهیه دستور کار جلسات کمیته راهبری بر اساس فعالیت های صورت پذیرفته و گزارشات دریافتی از مشاور
- شناخت موانع و مشکلات موجود و ارائه راهکار جهت رفع آنها
- ارائه گزارش پیشرفت کار در راستای تصمیمات اتخاذ شده در جلسات گذشته
- مسئولیت پیگیری مصوبات جلسه کمیته راهبری و ارائه گزارش به رئیس کمیته راهبری
- دریافت و ثبت نظرات اعضاء کمیته درباره دستور جلسات و فعالیت های استقرار سیستم مدیریت HSE
- طبقه بندی نظرات و مطرح نمودن نکات لازم در جلسات، تهیه صورتجلسات و ارسال به اعضای کمیته