در این آئین نامه تعاریف زیر پذیرفته شده است :

دانشگاه :
به همه دانشگاهها، مؤسسات آموزش عالی اعم از آموزشی و پژوهشی ، روزانه و شبانه، دولتی و غیر دولتی ، دانشگاه گفته می شود.

دانشکده :
دانشکده واحدی از یک دانشگاه است که در رده خاصی از علوم فعالیت دارد. مانند: دانشکده عمومی دانشکده برق، دانشکده الهیات و نظایر آن.

استاد :
هر فردی که مسئولیت تدریس و اداره کلاس را در یک درس چه بصورت نظری یا عملی و یا کارگاهی و کارآموزی بر عهده دارد استاد نامیده می شود.

گروه برنامه ریزی :
منظور از گروه برنامه ریزی یکی از گروههای نه گانه شورای عالی برنامه ریزی است که در وزارت فرهنگ و آموزش عالی استقرار دارند.

گروه آموزشی :
گروه آموزشی واحدی از یک دانشکده و یا یک دانشگاه است که در یک رشته خاص یا چند رشته متجانس فعالیت دارد. مانند گروه ریاضی، گروه معارف اسلامی و نظایر آن.

گروه آزمایشی :
منظور از گروه آزمایشی یکی از گروههای آزمایشی سازمان سنجش آموزش کشور در امتحانات سراسری دانشگاهها است که داوطلبان را بر حسب رشته های انتخابی به گروههای خاص تقسیم می کند.

دوره :
دوره به مدت زمان یا مجموعه فعالیتهایی گفته می شود که دانشجو وارد دانشگاه شده در یک رشته خاص تحصیل کرده و در آن دشته فارغ التحصیل می شود.
مانند: دوره کاردانی، دوره کارشناسی و ...

اداره آموزش :
منظور از اداره آموزش یک واحد اداری در یک دانشکده یا دانشگاه است که همه امور آموزشی مربوط به دانشجویان از قبیل نام نویسی، انتخاب واحد و انجام امتحانات، جمع آموری نمرات و اعلام نتایج را بر عهده دارد.

رشته :
رشته یکی از شعب فرعی از گروههای علمی (علوم پزشکی، علوم انسانی، علوم پایه، فنی و مهندسی، کشاورزی، هنر، تربیت معلم و علمی – کاربردی) است که از لحاظ موضوع کاملاً مشخص و از دیگر موضوعات متمایز بوده و حداقل به یک کارایی مشخص می انجامد. دروس مشترک در دو رشته متفاوت،نباید از 30 درصد کل واحدها در هر دو رشته تجاوز کند.

گرایش :
هر یک از شعب یک رشته که ناظر بریک تخصص باشد،گرایش نامیده می شود.اختلاف دروس در دو گرایش ا زیک رشته نباید از 7% کل واحدهای رشته کمتر و از30% کل واحدها بیشتر باشد.