آئین نامه وجین

آئین نامه وجین کتاب و سایر منابع:

موارد زیر باید در وجین کتاب و سایر منابع از کتابخانه دانشکده پرستاری و مامایی قزوین در نظر گرفته شود :

منابع فرسوده، مستعمل که ارزش علمی و یا تاریخی ندارند و نگهداری آنها موجب اشغال فضا، صرف هزینه نگهداری و آلودگی سایر منابع خواهد بود.
منابع درسی که به مرور زمان اعتبار محتوایی خود را از دست داده و کم ارزش شده اند.
نسخه های تکراری و مازاد بر نیاز و نیز ویرایش های قدیمی کتب حوزه علوم پایه و بالینی که به طور منظم ویرایش های جدید آنها منتشر می گردد و در کتابخانه موجود است. نگهداری حداقل یک نسخه از ویرایش های ماقبل منبع در کتابخانه ضروری است.
كتابهاي فرسوده و مستعمل كه امكان صحافي و يا اصلاح نداشته و در حال حاضر نيز از اعتبار علمي لازم برخوردار نيستند جزو كتب وجيني محسوب مي شود.
در مورد نشريات ادواري و مجلات ، صرفا مواردي كه بصورت تكي و يا اهدايي ارسال شده اند و از نظر محدوده زماني قديمي بوده (بيش از 3 سال از انتشار آن گذشته باشد) و در حال حاضر نيز نسخ روزآمد آنها به كتابخانه مربوطه ارسال نمي گردد و نیز مورد نیاز نمی باشند، مي توانند وجين گردند.
کتابخانه بایستی نسبت به جایگزینی به موقع منبع وجین شده اقدام نماید.
کتابخانه موظف است براساس معیارهای ذکر شده به شناسایی و انتخاب و جمع آوری منابعی که باید وجین شوند بپردازد.
کتابخانه موظف است با گزارش گیری از میزان استفاده و مراجعه به منابع نسبت به بلااستفاده بودن آن منبع اطمینان حاصل نماید.
مسئول کتابخانه لازم است پس از شناسایی منابع وجینی، اعضای کمیته وجین مرکز را جهت بررسی و تصمیم گیری نهایی در جریان قرار دهد.
فهرست عناوین منابع وجین شده در فایل اکسل (شامل: عنوان، مولف، سال نشر، شماره ثبت، شماره اموال و شماره راهنما) تهیه شده و مکاتبه لازم از طریق نامه با امضای مسئول مرکز جهت سایر واحدهای تابعه دانشگاه (بیمارستان ها، دانشکده ها، مراکز تحقیقات و ...) انجام شود. تا در صورت اعلام نیاز سایر مراکز مبادله و جابه جایی اموال انجام شود.
کتابخانه موظف است پس از اطمینان از عدم نیاز سایر مراکز و جابه جایی احتمالی منابع مورد درخواست سایر مراکز نسبت به تنظیم صورتجلسه منابع وجینی کتابخانه و حذف شماره ثبت منبع از نرم افزار کتابخانه اقدام نماید.
تعداد منابع وجین شده در هر نوبت بایستی متناسب با تعداد کل منابع موجود در کتابخانه باشد.